Video Ön Görüşme Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metni

Metin sürümü: VO-2026.10 · Son güncelleme: [GG.AA.YYYY]

1. Video ön görüşme aydınlatma metni
2. Açık rıza metni: ses ve görüntü kaydı
3. Rıza vermemeniz hâlinde
4. Açık rızanın geri alınması
5. Değerlendirici gizlilik taahhüdü

1. Video ön görüşme aydınlatma metni

Veri sorumlusu: [Şirket tam unvanı] (“Şirket”), [Şirket adresi], MERSİS: [MERSİS no].

Video ön görüşme nedir?

Mülakat öncesinde, başvurduğunuz pozisyonla ilgili bir veya birkaç problem / vaka size yazılı olarak verilir. Size gönderilen kişiye özel bağlantı üzerinden, belirtilen son tarihe kadar istediğiniz bir zamanda vakaları açar; kısa bir hazırlık süresinden sonra çözümünüzü kendi kameranız ve mikrofonunuzla sesli olarak anlatarak kaydedersiniz. Canlı bir görüşme yapılmaz.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik, iletişim ve başvuru bilgileriniz (ad soyad, e-posta adresi, başvuru kodu, başvurduğunuz pozisyon),
• vaka çözümünüzü anlattığınız ses ve görüntü kayıtlarınız,
• vakaları açma, hazırlık ve kayıt zamanları, kayıt süreleri ve yeniden kayıt sayısı; hazırlık veya kayıt sırasında sayfadan ayrılma gibi oturum olayları,
• IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgileriniz, rıza tercihleriniz ve bu tercihlerin tarihi,
• kayıtlarınıza ilişkin değerlendirme puanları ve değerlendirici görüşleri.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz; kendinizi ifade etme biçiminizin, diksiyonunuzun ve problem çözme becerinizin işe alım sürecinde nesnel ve tüm adaylar için aynı koşullarda değerlendirilmesi, değerlendirmenin denetlenebilir olması, başvurunuzla ilgili karar verilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat amaçlarıyla işlenir.

Hukuki sebepler

Ses ve görüntü kaydınız yalnızca açık rızanıza (KVKK md. 5/1) dayanılarak alınır. Diğer verileriniz; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati (md. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Kayıt alınmadan video ön görüşme yapılamaz; rıza vermemeniz hâlinde ne olacağı 3. bölümde açıklanmıştır.

Toplama yöntemi ve saklama yeri

Kayıtlar tarayıcınızda alınır ve şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden parça parça doğrudan Şirketin kendi sunucularına yüklenir. Kayıt için hiçbir dış hizmet, bulut video platformu veya yurt dışında bulunan sunucu kullanılmaz; kayıtlarınız yurt dışına aktarılmaz. [Sunucular bir barındırma (hosting) firmasında bulunuyorsa ekleyin: “Sunucularımız Türkiye'de bulunan … firmasında barındırılmaktadır; bu firma veri işleyen sıfatıyla hareket eder.”] Kayıtlar web üzerinden doğrudan erişilemeyen bir klasörde saklanır; her kaydın bütünlüğünü doğrulamak için özet değeri (SHA-256) tutulur.

Kimlerle paylaşılır?

Kayıtlarınızı İnsan Kaynakları birimi izler ve değerlendirir. İnsan Kaynakları gerekli gördüğünde kayıtları, başvurduğunuz pozisyonla ilgili birim yöneticisine süreli ve kişiye özel bir bağlantıyla izletebilir. Yönetici izlemeden önce gizlilik taahhüdünü (5. bölüm) onaylar; kayıtlar indirilemez, üzerinde izleyen kişinin adı filigran olarak görünür ve yöneticiye iletişim bilgileriniz gösterilmez. Verileriniz, talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılabilir. [İşe alım sürecinin yürütülmesiyle sınırlı olarak grup şirketleri]

Saklama süresi

Ses ve görüntü kayıtları, ön görüşmenin tamamlanmasından itibaren en çok [180] gün saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Başvurunuzun silinmesi veya anonimleştirilmesi ya da rızanızı geri almanız hâlinde kayıtlar derhal silinir. Değerlendirme puanları ve görüşler, başvurunuzun saklama süresi boyunca saklanır.

Otomatik karar

Kayıtlarınız insan değerlendiriciler tarafından izlenir; yüz, ses veya duygu analizi gibi otomatik değerlendirme yapılmaz ve işe alım kararı yalnızca otomatik işlemeye dayanılarak verilmez.

Haklarınız

KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınızı (kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme vb.) [kvkk@alanadiniz.com] adresine e-posta göndererek veya [Şirket adresi] adresine yazılı olarak başvurarak kullanabilirsiniz.

2. Açık rıza metni: ses ve görüntü kaydı

Aşağıdaki metin ön görüşme sayfasında size aynı ifadelerle gösterilir; tercih seçenekleri önceden işaretli gelmez:

Mülakat öncesi video ön görüşme kapsamında bana yazılı olarak verilen vakalara ilişkin çözümümü anlattığım ses ve görüntü kayıtlarının alınmasına; bu kayıtların işe alım değerlendirmesi amacıyla İnsan Kaynakları ve başvurduğum pozisyonla ilgili yöneticiler tarafından izlenip değerlendirilmesine ve aydınlatma metninde belirtilen süre boyunca (en çok [180] gün) şirketin kendi sunucularında saklanmasına açık rıza veriyorum.

Rıza tercihiniz; tarih, IP adresi ve metin sürümüyle birlikte kayıt altına alınır.

3. Rıza vermemeniz hâlinde

Açık rıza vermek zorunda değilsiniz. Kayıt alınmadan video ön görüşme yapılamayacağından, rıza vermemeniz hâlinde ön görüşmeye katılmamış olursunuz; bu tercihiniz başvurunuzu geçersiz kılmaz. Tercihiniz İnsan Kaynakları birimine iletilir ve sizinle başka bir değerlendirme yöntemi (ör. yüz yüze veya telefonla görüşme) için iletişime geçilir. Fikrinizi değiştirirseniz son tarihe kadar aynı bağlantıdan rıza vererek ön görüşmeye katılabilirsiniz.

4. Açık rızanın geri alınması

Açık rızanızı dilediğiniz zaman ön görüşme sayfasındaki “Rıza tercihlerim” bölümünden veya [kvkk@alanadiniz.com] adresine yazarak geri alabilirsiniz. Rızanızı geri aldığınızda o ana kadar alınmış ses ve görüntü kayıtlarınız derhal silinir ve İnsan Kaynakları birimine bilgi verilir. Rızanın geri alınması, geri alınmadan önceki işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

5. Değerlendirici gizlilik taahhüdü

Birim yöneticileri ve diğer değerlendiriciler, kayıtları izlemeden önce aşağıdaki taahhüdü onaylar. Onay tarihi, saati ve IP adresi kaydedilir; değerlendirme bağlantısının her açılışı işlem kaydına yazılır.