Çalışan Adayı Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son güncelleme: [GG.AA.YYYY]

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket tam unvanı] (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: [Şirket adresi]. MERSİS: [MERSİS no].

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir.
• Mesleki deneyim ve eğitim: eğitim durumu, mezun olunan okul ve bölüm, deneyim süresi, özgeçmiş, ön yazı, profil bağlantıları ve başvuru formunda paylaştığınız diğer bilgiler.
• Görüşme süreci kayıtları: görüşme tarihi, görüşmeyi yapan İK sorumlusu, görüşme ve değerlendirme notları, yönetim görüşmesi bilgileri, ücret beklentisi ve başvuru sonucu.
• Değerlendirme verileri: çevrim içi sınav cevaplarınız, puanınız, cevap süreleriniz ve sınav oturum kayıtları (tam ekran durumu, sekme değişimi, kopyalama denemeleri gibi olaylar, cihaz ekran bilgisi ve IP adresi).
• Kamera gözetimi (etkinse): sınav sırasında kamera görüntünüz yalnızca kendi cihazınızda, yüzün kadrajda olup olmadığını ve baş yönünü tespit etmek amacıyla anlık olarak işlenir. Sınav gözetimi kapsamında görüntü kaydedilmez ve sunucularımıza aktarılmaz; yalnızca “ekrandan farklı yöne bakıldı” veya “kamerada cep telefonu algılandı” gibi olay kayıtları saklanır.
• İsteğe bağlı profil fotoğrafı: yalnızca sınav kuralları ekranındaki “fotoğrafımın otomatik olarak çekilip başvuruma eklenmesine izin veriyorum” kutusunu kendiniz işaretlerseniz, kamera testi onaylandığı anda tek bir fotoğraf karesi otomatik olarak alınıp başvurunuza eklenir. Kutuyu işaretlemezseniz fotoğraf çekilmez; işareti sınavı başlatmadan önce kaldırırsanız alınan kare silinir ve gönderilmez. Bu tamamen isteğe bağlıdır ve açık rızanıza dayanır; fotoğraf eklememeniz başvurunuzu etkilemez. Fotoğraf yalnızca İnsan Kaynakları ekibinin başvurunuzu değerlendirmesi amacıyla kullanılır ve başvuru kaydınız silindiğinde/anonimleştirildiğinde birlikte silinir.
• Video ön görüşme (davet edilmeniz hâlinde): size yazılı olarak verilen vakalara ilişkin çözümünüzü anlattığınız ve açık rızanızla alınan ses ve görüntü kayıtları; hazırlık ve kayıt zamanları, oturum olayları ve değerlendirme puanları. Kayıtlar canlı görüşme olmaksızın sizin tarafınızdan alınır ve yalnızca şirketimizin kendi sunucularında saklanır. Ayrıntılar ve açık rıza metinleri Video Ön Görüşme Aydınlatma Metni'ndedir.
• Ön onay sonrası belgeler: talep edilmesi halinde kimlik belgesi, diploma, adli sicil kaydı, yerleşim yeri belgesi, fotoğraf, SGK hizmet dökümü, askerlik durum belgesi, sağlık raporu gibi belgeler.
• Anonim kullanım ölçümü: portalı iyileştirmek amacıyla ziyaret ve oturum sayısı, hangi ilanların görüntülendiği, cihaz ve tarayıcı türü ile başvuru adımlarının tamamlanma oranı gibi toplu ve anonim istatistikler tutulur. Bu ölçüm kimliğinizle ilişkilendirilmez; ad, e-posta veya IP adresi bu kayıtlarda saklanmaz.

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz; başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, pozisyona uygunluğunuzun ölçülmesi, sınavın güvenli ve adil biçimde yürütülmesi, sizinle iletişim kurulması, mülakat ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi, işe alım halinde özlük dosyanızın hazırlanması ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz, kariyer portalındaki elektronik formlar, sınav sistemi ve belge yükleme sayfası aracılığıyla otomatik yollarla toplanır. İşleme; KVKK md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması), md. 5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi) ve md. 5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanır. Video ön görüşmede vaka çözümünüzün ses ve görüntü kaydı ise yalnızca açık rızanıza (md. 5/1) dayanır. Sağlık raporu ve adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel veriler, KVKK md. 6 kapsamında ilgili mevzuatta öngörülen hallerde ve gerekli önlemler alınarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olmak üzere Şirket'in [grup şirketleri] ile, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve portalın barındırıldığı hizmet sağlayıcıyla paylaşılabilir. [Yurt dışına aktarım yapılıyorsa belirtin; yapılmıyorsa bu cümleyi “Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.” olarak değiştirin.] Video ön görüşme kayıtları yalnızca şirketimizin kendi sunucularında saklanır ve yurt dışına aktarılmaz.

6. Saklama süresi

Başvurunuz olumlu sonuçlanmazsa verileriniz başvuru tarihinden itibaren [2 yıl] süreyle saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İşe alınmanız halinde verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

7. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Sınav puanı ve oturum kayıtları İnsan Kaynakları ekibinin değerlendirmesine yardımcı olur; işe alım kararları yalnızca otomatik sistemlerle verilmez.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak [kvkk@alanadiniz.com] adresine kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden ya da [Şirket adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.